Sebagai contoh, saat kita ingin menyimpan file dokumen ms word kita, kita harus menekan tombol office button pada bagian pojok kiri atas, kemudian memilih perintah save untuk menyimpan file. Akan sedikit lebih lama bukan? dibandingkan kita hanya perlu menekan tombol CTRL + S untuk menyimpan dokumen ms word. Atau seperti halnya jika kita ingin membuka dokumen baru, kita juga harus menekan office button kemudian pilih menu new. Akan tetapi jika kita bisa memanfaatkan tombol shortcut kita cukup menekan CTRL + N untuk membuka dokumen baru.
Berikut adalah tombol shortcut keyboard yang paling sering digunakan saat menggunakan microsoft office word:
CTRL + A : berfungsi untuk memblok keseluruhan teks pada lembar kerja.
CTRL + B : berfungsi untuk mengubah format font menjadi tebal (Bold)
CTRL + C : berfungsi untuk menyalin teks atau gambar (Copy)
CTRL + D : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Font
CTRL + E : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata tengah
CTRL + F : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace
CTRL + G : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace
CTRL + H : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace)
CTRL + I : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi miring (Italic)
CTRL + J : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
CTRL + K : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink
CTRL + L : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kiri (Left)
CTRL + M : berfungsi untuk menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + N : berfungsi untuk membuka dokumen baru (New)
CTRL + O : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Open (Open)
CTRL + P : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog cetak (Print)
CTRL + Q : berfungsi untuk menghilangkan nomor urut
CTRL + R : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan (Right)
CTRL + S : berfungsi untuk menyimpan dokumen (Save)
CTRL + T : berfungsi untuk menggeser Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + U : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi bergaris bawah (Underline)
CTRL + V : berfungsi untuk menempelkan (paste) hasil teks yang sudah di Copy
CTRL + W : berfungsi untuk menyimpan dan langsung menutup program lemar kerja yang di pakai
CTRL + X : berfungsi untuk memotong teks (cut)
CTRL + Y : berfungsi untuk mengulang/meneruskan kembali aktivitas yang dibatalkan (Redo)
CTRL + Z : berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (Undo)
Sebenarnya masih banyak sekali tombol shortcut yang bisa digunakan pada ms word, akan tetapi tombol shortcut diatas adalah tombol shortcut yang paling sering digunakan oleh pengguna saat menjalankan program microsoft word.
Semoga bisa bermanfaat ...