Fitur-fitur Microsoft Office 2016

Microsoft Office resmi merilis ms. office 2016 dengan penambahan fitur yang memanjakan penggunanya. Beberapa fitur dengan layanan terbaik ditambahkan guna meningkatkan kinerja dan pelayanan terhadap penggunanya. Fitur-fitur baru tersebut diharapkan mampu memberikan kemudahan sehingga dapat meningkatkan efektifitas dalam bekerja.

Microsoft Office 2016 merupakan pengembangan dari microsoft office sebelumnya yaitu microsoft office 2013. Tidak ada tool yang dihapus dari microsoft office sebelumnya melainkan penambahan fitur baru yang akan memudahkan bagi pengguna office seperti layanan cloud, share and invite, fitur tell me, dan lain-lain.

Berikut adalah fitur-fitur yang ditawarkan oleh microsoft office 2016:

Penambahan dan fokus pada layanan cloud computing
Setiap program aplikasi pada microsoft office 2016 akan diberikan layanan cloud computing sehingga memungkinkan untuk mengerjakan pekerjaan secara bersama-sama misalnya seperti mengetik sebuah dokumen secara bersama-sama dengan beberapa orang sekaligus, sehingga semua pekerjaan lebih mudah dan cepat dikerjakan. Akan tetapi untuk menggunakan layanan ini anda harus berlangganan Office 365. Bahkan dengan Office 365 tiap-tiap user dapat terhubung dengan chat yang ada dalam skype for bussines dan menggunakan fitur microsoft office 2016 secara penuh.

Fitur Tell Me
Sebuah fitur yang paling mengasikan dan berguna untuk mencari tool-tool yang anda butuhkan untuk mengedit atau mengedit dokumen dengan cepat, sehingga jika kamu membutuhkan menu tertentu dan anda mengetikkanya akan keseluruhan tool yang berkaitan akan muncul.

Terisinkronisasi antar Device
Dengan menggunakan office 2016 kita bisa membuka file pada perangkat yang berbeda seperti PC, tablet, smartphone dan perangkat lain. Nada cukup melakukan login dan mengaksesnya pada browser maka anda akan mendapatkan user enterprice yang senada meskipun dengan perangkat yang berbeda.

Suport pada perangkat desktop, laptop, tablet dan smartphone
Banyak hal yang tak terduga dari mcirosoft office 2016 ini yaitu salah satunya adalah ms. office 2016 suport hampir semua perangkat elektronik seperti pc, desktop, laptop, notebook,  tablet bahkan smartphone.

Fitur share and Invite
Dengan menggunakan fitur ini memungkinkan pengguna untuk men-share hasil pekerjaan kepada orang lain, baik teman, sahabat bahkan kepada atasan anda baik itu melalui email, shared link bahkan social media. Selain itu adan juga bisa menggunakan fitur invite untuk mengundang rekan anda untuk hanya sekedar melihat isi dokumen atau mengedit dokumen yang sudah kita buat.

Pilihan Tema / thema
pada microsoft office 2016 menawarkan 4 pilihan theme yang akan memanjakan penggunanya. pilihan warna tersebut meliputi white, light gray, dark gray dan black, sehingga jika kita bosan menggunakan salah satu tema maka kita bisa merubahnya dengan tema yang lain.

Pilihan Background
Microsoft Office 2016 dilengkapi dengan 14 pilihan background yang bisa diganti-ganti sesuai dengan selera

Penambahan Icon Ribbon
Microsoft office 2016 dilengkapi dengan icon ribbon baru yang flat khas dengan ms. office 2010.

Ms. Excel yang lebih baik
Ada beberapa tool baru yang ada pada microsoft office excel 2016 sehingga ms. excel pada microsoft office 2016 lebih powerfull. Adapun penambahan tool baru tersebut meliputi Data Cards, Rename Table / Column / Field di Power Pivot, Data Analysis, PowerView, dsb.

Microsoft Office 2016 Resmi dirilis Oleh Microsoft

Sangat berbahagia bagi pengguna microsoft office pasalnya microsoft resmi merilis microsoft office terbaru yang diberi nama Microsoft Office 2016. Microsoft office 2016 merupakan pengembangan dari microsoft office sebelumnya yaitu microsoft office 2013. Office 2016 menawarkan beberapa fitur baru yang tidak dimiliki oleh office-ofiice sebelumnya, fitur baru yang ditawarkan sangat futuristik dan membantu utamanya dalam kepentingan cloud computing atau penyimpanan secara online.

Apa beda microsoft office 2016 dengan microsoft office sebelumnya?
Pada microsoft office 2016 terdapat beberapa fitur yang berbeda dengan office sebelumnya, sehingga fitur ini mempunyai daya tarik tersendiri untuk memcobanya. Ms. Office 2016 memeiliki fitur yang sangat mudah digunakan dan semua fitur yang ada pada ms. office 2016 didekatkan pada user friendly yang sangat mudah bahkan bagi pemula sekalipun. Adapun keunggulan microsoft office 2016 adalah:

1. Penambahan dan fokus pada layanan cloud computing
Untuk peningkatan layanan kepada penggunanya, microsoft mengembangkan layanan yang memungkinkan untuk mengetik sebuah dokumen secara bersama-sama dengan beberapa orang sekaligus, sehingga semua pekerjaan lebih mudah dan cepat dikerjakan. Akan tetapi untuk menggunakan layanan ini anda harus berlangganan Office 365.

2. Fitur Tell Me
Sebuah fitur yang paling mengasikan dan berguna untuk mencari tool-tool yang anda butuhkan untuk mengedit atau mengedit dokumen dengan cepat, sehingga jika kamu membutuhkan menu tertentu dan anda mengetikkanya akan keseluruhan tool yang berkaitan akan muncul.

3. Microsoft Office Excel yang lebih baik
Kita tahu selain Microsoft office word, microsoft office yang paling sering digunakan adalah microsoft office excel. Program pengolah angka ini sangat memudahkan pekerjaan kita dalam membuat laporan keuangan dan laporan lain yang berhubungan dengan angka-angka. pada microsoft office Excel 2016 tidak ada fitur yang dihilangkan dari microsoft office sebelumnya melainkan penambahan fitur colud sehingga memudahkan kita untuk mengakses dan membuat laporan keuangan secara bersama-sama.

3. Terisinkronisasi antar Device
Dengan menggunakan office 2016 kita bisa membuka file pada perangkat yang berbeda seperti PC, tablet, smartphone dan perangkat lain. Nada cukup melakukan login dan mengaksesnya pada browser maka anda akan mendapatkan user enterprice yang senada meskipun dengan perangkat yang berbeda.

Cara membuat pangkat pada microsoft word - Fungsi superscript

Superscript adalah tool pada microsoft office word yang berfungsi untuk memberikan efek font berada diatas dari font yang lain, sehingga tool ini biasanya digunakan untuk membuat bilangan pangkat, derajat, dan rumus-rumus tertentu pada soal matematika.

Dalam kasus soal matematika biasanya terdapat soal atau tulisan dengan bilangan berpangkat, ataupun jika kita ingin menuliskan rumus dengan nilai pangkat n, maka huruf n akan ditulis lebih kecil dan lebih diatas  font yang lain. Untuk itu kita perlu menggunakan tool superscript untuk membuat tulisan tersebut. untuk membuat effek font menjadi berpangkat atau superscript ikuti langkah-langkah berikut:

1. Sebagai contoh untuk membuat tulisan seperti gambar dibawah ini:
   
2. Untuk membuat pangkat 2 seperti contoh diatas, ketikkan saja 22 + 82 = pada lembar kerja anda.
3. Selanjutnya blok angka 2 yang akan di pangkatkan.
4. Klik kanan pada angka tersebut, sehingga akan muncul jendela properties, kemudian pilih Font
   
5. Maka akan muncul jendela font.
6. pada menu effect centang pilihan superscript.
   
7. Jika sudah selesai, klik OK 
8. Semoga bisa bermanfaat ...

Macam-macam shortcut keyboard pada microsoft word

Shortcut pada keyboard adalah tombol kombinasi pada keyboard yang berfungsi sebagai jalan pintas untuk melakukan aktivitas tertentu pada lembar kerja ms word. Dengan tombol shortcut memungkinkan pengguna untuk mengerjakan sesuatu pekerjaan menjadi lebih cepat karena pengguna tidak perlu mengarahkan kursor pada menu tertentu untuk melakukan aktivitas. Pengguna ms word hanya perlu menekan tombol dari keyboard untuk memakai perintah tersebut.

Sebagai contoh, saat kita ingin menyimpan file dokumen ms word kita, kita harus menekan tombol office button pada bagian pojok kiri atas, kemudian memilih perintah save untuk menyimpan file. Akan sedikit lebih lama bukan? dibandingkan kita hanya perlu menekan tombol CTRL + S untuk menyimpan dokumen ms word. Atau seperti halnya jika kita ingin membuka dokumen baru, kita juga harus menekan office button kemudian pilih menu new. Akan tetapi jika kita bisa memanfaatkan tombol shortcut kita cukup menekan CTRL + N untuk membuka dokumen baru.

Berikut adalah tombol shortcut keyboard yang paling sering digunakan saat menggunakan microsoft office word:

CTRL + A : berfungsi untuk memblok keseluruhan teks pada lembar kerja.
CTRL + B : berfungsi untuk mengubah format font menjadi tebal (Bold)
CTRL + C : berfungsi untuk menyalin teks atau gambar (Copy)
CTRL + D : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Font
CTRL + E : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata tengah
CTRL + F : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace
CTRL + G : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace
CTRL + H : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace)
CTRL + I : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi miring (Italic)
CTRL + J : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
CTRL + K : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink
CTRL + L : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kiri (Left)
CTRL + M : berfungsi untuk menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + N : berfungsi untuk membuka dokumen baru (New)
CTRL + O : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Open (Open)
CTRL + P : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog cetak (Print)
CTRL + Q : berfungsi untuk menghilangkan nomor urut
CTRL + R : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan (Right)
CTRL + S : berfungsi untuk menyimpan dokumen (Save)
CTRL + T : berfungsi untuk menggeser Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + U : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi bergaris bawah (Underline)
CTRL + V : berfungsi untuk menempelkan (paste) hasil teks yang sudah di Copy
CTRL + W : berfungsi untuk menyimpan dan langsung menutup program lemar kerja yang di pakai
CTRL + X : berfungsi untuk memotong teks (cut)
CTRL + Y : berfungsi untuk mengulang/meneruskan kembali aktivitas yang dibatalkan (Redo)
CTRL + Z : berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (Undo)

Sebenarnya masih banyak sekali tombol shortcut yang bisa digunakan pada ms word, akan tetapi tombol shortcut diatas adalah tombol shortcut yang paling sering digunakan oleh pengguna saat menjalankan program microsoft word.
Semoga bisa bermanfaat ...

Cara backup pengaturan ribbon pada microsoft word

Cara backup pengaturan ribbon pada microsoft word - Pada saat kita membuka pertama kali ms word, maka semua pengaturan yang ada pada ribbon ms word adalah pengaturan default bawaan dari ms word. bahkan jika kita mematikan program dan menghidupkan kembali prosgram ms word maka semua pengaturan juga akan kembali ke pengaturan awan. Akan tetap pada ms word 2010 atau microsoft office 2010 memungkinkan user untuk dapat melakukan customisasi pada ribbon sehingga user atau pengguna ms word dapat membuat tab baru dan memilih perintah-perintah yang paling sering digunakan oleh user. Dengan demikian seorang user akan lebih mudah untuk menemukan tool-tool yang sering digunakan sehingga dapat memudahkan pengoperasian ms office dan dapat mempercepat pekerjaan kita.

Hasil perubahan pengaturan pada ribbon di ms office 2010 dapat di backup dan disimpan sehingga jika user ingin menggunakan ms office word sesuai dengan pengaturan ribbon yang sudah dibuat pada komputer lain. maka user bisa me-restore pengaturan ribbon yang sudah disimpan ke dalam komputer yang akan dipakai. Untuk melakukan backup kterhadapa pengaturan ribbon di ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka program Ms Word 2010 anda.
2. Klik tab File kemudian pilih Options
3. Pada jendela yang muncul pilih tab Customize Ribbon, kemudian pilih export/import dan klik Export all customizations
   
4. Pilih folder destination tempat menyimpan hasil backup dan berilah nama file backup tersebut kemudian klik save. Hasil backup akan mempunyai extensi file .exportedUI.
5. Cara menggunakan file backup dapat dilakukan dengan cara, ulangilah langkah diatas, setelah klik export/import pilih import Customization file kemudian pilih folder file backup tadi kemudian klik open. Jika muncul pesan klik saja yes maka ribbon anda akan berubah seperti file backup yang telah anda simpan.
6. Semoga bisa bermanfaat ...

Cara membuat logo transparan dibelakang tulisan pada microsoft word - Fungsi watermark

Cara membuat logo transparan di belakang tulisan utama pada lembar kerja microsoft word sebenarnya hampir sama dengan membuat tulisan transparan dengan watermark pada microsoft word, hanya saja nantinya di pengaturan yang akan kita masukan bukan berupa text, melainkan berupa gambar/image.

Pada postingan sebelumnya telah dibahas cara membuat tulisan transparan yang berada di belakang tulisan utama. Akan tetapi pada kesempatan ini akan dicoba membuat sebuah gambar transparan yang berada di belakang tulisan utama dalam lembar kerja microsoft office word.

Logo transparan yang berada dibelakang tulisan utama di dalam lembar kerja microsoft biasanya digunakan untuk membuat sertifikat dengan logo yang ada di balik sertifikat tersebut, ataupun kartu identitas yang ingin menunjukkan sebuah logo di dalam lembar kerja tersebut. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat logo transparan pada lembar kerja ms word.

1. Buka lembar kerja ms word anda
2. Langkah selanjutnya klik page layout pada menubar ms word
3. Pada group page background, pilih watermark untuk membuat logo transparant
4. Selanjutnya akan muncul popup dari template yang ditawarkan untuk membuat watermark. Akan tetapi untuk menyisipkan logo transparan, pilih custom watermark.
   
5. Maka akan muncul jendela, printed watermark.
6. Pada jendela ini centang picture watermark, kemudian klik select picture untuk menyisipkan gambar.
   
7. Selanjutnya pilih logo yang sudah tersimpam dalam komputer anda, kemudian klik insert.
   
8. Jika logo atau gambar sudah terpilih, klik OK pada jendela printed watermark.
9. Lihta hasilnya dan semoga bermanfaat ...

Cara membuat tulisan transparan (watermark) pada microsoft word

Tulisan transparan yang berada di belakang tulisan utama dalam lembar kerja microsoft word biasanya digunakan seseorang untuk mempercantik dari sebuah halaman di lembar kerja ms word atau bisa digunakan untuk menegaskan dari lembar kerja tersebut. Sebagai contoh biasanya terdapat kalimat DO NOT COPY, CONTOH, SAMPEL dan lain-lain, yang biasanya terdapat pada lembar kerja.

Watermark adalah tool yang disediakan oleh microsoft office word untuk membuat tulisan transparan yang berada dibelakang tulisan utama pada lembar kerja ms word. Dengan tool ini kita bisa menyisipkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word. Untuk membuat watermark pada ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft office word anda yang akan diberi watermark.
2. Klik menu page layout pada menu bar microsoft office
3. Pada group page background, pilih watermark untuk membuat tulisan transparan.
   
4. Ketika kita klik watermark, maka akan muncul template dari watermark misalkan tulisan DO NOT COPY dengan tulisan miring atau horizontal.
5. Pilih salah satu watermark sesuai dengan keinginan anda.
6. Selanjutnya jika anda ingin merubah tulisan yang ada. Klik watermark lagi kemudian pilih custom watermark.
   
7. Edit atau ganti tulisan text pada menu text watermark
8. Anda juga bisa mengganti ukuran dan bentuk tulisan dari font yang digunakan.
9. Setelah semuanya selesai, klik OK untuk finishingnya.
10. Selanjutnya lihat hasilnya.
    

Cara membuat struktur organisasi dengan smartart di microsoft word

Didalam sebuah organisasi pasti ada struktur organisasi yang akan mengurus organisasi tersebut. Didalam organisasi mempunyaibeberapa orang yang mempunyai tugas masing-masing sehingga dalam sebuah organisasi perlu dibentuk struktur organisasi yang memudahkan kita untuk melihat tugas dan peran masing-masing individu. Didalam organisasi baik swasta maupun negeri biasanya terdiri dari kepala penanggung jawab, skretaris, bendahara maupun yang lain sesuai dengan organisasi yang dkelola.

Untuk memudahkan peran masing-masing biasanya dalam organisasi dibuatkan sebuah struktur yang mencakup nama dan peran dalam organisasi. Untuk membuat sebuah struktur organisasi yang paling mudah dan sederhana sebenarna kita bisa memanfaatkan shape pada ms word, akan tetapi ada cara yang paling mudah untuk membuat struktur organisasi dalam microsoft office word yaitu dengan memanfaatkan fungsi dari smartart di microsoft word.

Untuk membuat struktur organisasi yang paling mudah dan cepat di ms word, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka lembar kerja ms word anda.
2. Selanjutnya klik insert pada menu bar ms word kemudian pilih smartart pada group illustrations.
   
3. Selanjutnya akan muncul jendela choose a SmartArt grafic
4. Pada jendela ini anda bisa memilih model struktur organisasi sesuai dengan keinginan anda.
5. Jika anda menginginkan model struktur oraganisasi seperti halnya struktur organisasi di sekolah, anda bisa memilih model Hierarchy. Selanjutnya anda bisa melihat preview dari model pilihan anda panel sebelah kanan. Dan jika sudah cocok dan sudah sesuai dengan keinginan anda klik OK.
   
6. Maka pada lembar kerja ms word anda akan mucul struktur organisasi sederhana. Edit text sesuai dengan organisasi anda.
7. Untuk menambahkan sub baru, klik pada kotak yang akan ditambahkan kotak dibawahnya kemudian klik tab Design. Setelah itu pilih Layout terlebih dahulu (pilih pilihan seperti standart, both, left hanging, dan right hanging) kemudian klik tombol dropdown pada Add Shape lalu pilih salah satu pilihan yang ada sesuai dengan keinginan anda.
   

• Add shape After : untuk menambahkan shape setelah kotak yang anda pilih.
• Add shape before : untuk menambahkan shape sebelum kotak yang anda pilih.
• Add shape above : menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
• Add shape bellow : menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang anda pilih.
• Add assistant : untuk menambahkan asisten. Lakukan hal tersebut sebanyak yang anda inginkan.

Semoga artikel ini bisa bermanfaat ....

Cara mencetak dokumen dengan kualitas terbaik di microsoft word

Mencetak dokumen pada lembar kerja di ms word memang sangat mudah, akan tetapi jika printer sudah terlalu sering digunakan dan kondisi cartridge printer yang sudah mulai rusak, maka hasil dari cetakan akan menjadi kurang bagus dan kadang bergaris-garis pada lembar kerja. Untuk mengatasi hasil cetakan printer yang bergaris biasanya saya melakukan cleaning terlebih dahulu terhadap printer, dan jika cara tersebut masih kurang manjur biasanya saya akan merubah pengaturan kualitas cetakan yang lebih tinggi agar hasil cetakan menjadi lebih bagus meskipun dengan mencetak dokumen dengan kualitas tinggi akan memperlambat kerja untuk mencetak.

Mencetak dokumen dengan kualitas tinggi biasanya digunakan untuk mencetak foto, gambar atau dokumen yang memerlukan tingkat ketelitian hasil cetakan yang lebih, sehingga hasil cetakan dapat terbaca dengan sangat baik. Untuk mencetak dokumen dengan kulitas tinggi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen ms word yang akan dicetak
2. Langkah kedua, tampilkan printer option dengan mengeklik office button pada pojok kiri atas dan pilih print. Atau anda bisa langsung klik CTRL + P pada keyboard untuk menampilkan jendela print.
3. langkah ketiga, setelah jendela print terbuka klik properties
   
4. Langkah selanjutnya jika jendela properties sudah terbuka.
5. Pada print Quality pilih high untuk mencetak dokumen dengan kualitas tinggi.
6. Pada menu commonly used setting:
7. Jika anda ingin mencetak dokumen dengan bentuk text maka pilih saja pilihan standar
8. Jika anda akan mencetak dokumen dengan banyak gambar atau anda ingin mencetak foto, maka pilih photo printing.
   

Jika setelah anda menggunakan cara diatas, tetapi hasil cetakan tetap kurang maksimal, maka yang harus anda lakukan adalah memeriksa keadaan cartridge dan kondisi tinta printer anda. Semoga artikel ini bisa membantu dan bisa bermanfaat.

Cara mencetak dokumen di microsoft word - print out

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.

Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar kertas.

Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.
   
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
   
4. pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjtnya klik OK

Catatan:

• Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja ms word anda.
• Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan
• Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
• Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
• Semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat ...