Untuk membuat data di microsoft excel anda terhubung dengan mail merge atau surat masal, ada beberapa hal yang harus dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lkuti langkah-langkah berikut:
- Buat data di microsoft excel anda kemudia simpan pada komputer.
- Buat surat masal pada ms word anda.
- Pada menubar ms word pilih mailings
- Selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge, kemudian akan muncul menu popup Type new List, use existing list dan select from outlook contact. Pilih Use Existing List.
- Pada jendela select data source, pilih data excel yang sudah anda buat tadi
- Selanjutnya akan muncul select table, pilih sheet letak dari data excel anda, kemudian klik OK.
- Langkah selanjutnya adalah menghubungkan satu persatu data yang sudah dibuat dengan cara : Klik Insert Merge Field pada group write and insert fields.
- Klik anda panah kebawah dan pilih data yang akan di hubungkan, ulangi satu per satu sesuai data di mail merge.
- Untuk melihat hasilnya klik preview results