Cara membuat pangkat pada microsoft word - Fungsi superscript

Superscript adalah tool pada microsoft office word yang berfungsi untuk memberikan efek font berada diatas dari font yang lain, sehingga tool ini biasanya digunakan untuk membuat bilangan pangkat, derajat, dan rumus-rumus tertentu pada soal matematika.

Dalam kasus soal matematika biasanya terdapat soal atau tulisan dengan bilangan berpangkat, ataupun jika kita ingin menuliskan rumus dengan nilai pangkat n, maka huruf n akan ditulis lebih kecil dan lebih diatas  font yang lain. Untuk itu kita perlu menggunakan tool superscript untuk membuat tulisan tersebut. untuk membuat effek font menjadi berpangkat atau superscript ikuti langkah-langkah berikut:

1. Sebagai contoh untuk membuat tulisan seperti gambar dibawah ini:
   
2. Untuk membuat pangkat 2 seperti contoh diatas, ketikkan saja 22 + 82 = pada lembar kerja anda.
3. Selanjutnya blok angka 2 yang akan di pangkatkan.
4. Klik kanan pada angka tersebut, sehingga akan muncul jendela properties, kemudian pilih Font
   
5. Maka akan muncul jendela font.
6. pada menu effect centang pilihan superscript.
   
7. Jika sudah selesai, klik OK 
8. Semoga bisa bermanfaat ...

Macam-macam shortcut keyboard pada microsoft word

Shortcut pada keyboard adalah tombol kombinasi pada keyboard yang berfungsi sebagai jalan pintas untuk melakukan aktivitas tertentu pada lembar kerja ms word. Dengan tombol shortcut memungkinkan pengguna untuk mengerjakan sesuatu pekerjaan menjadi lebih cepat karena pengguna tidak perlu mengarahkan kursor pada menu tertentu untuk melakukan aktivitas. Pengguna ms word hanya perlu menekan tombol dari keyboard untuk memakai perintah tersebut.

Sebagai contoh, saat kita ingin menyimpan file dokumen ms word kita, kita harus menekan tombol office button pada bagian pojok kiri atas, kemudian memilih perintah save untuk menyimpan file. Akan sedikit lebih lama bukan? dibandingkan kita hanya perlu menekan tombol CTRL + S untuk menyimpan dokumen ms word. Atau seperti halnya jika kita ingin membuka dokumen baru, kita juga harus menekan office button kemudian pilih menu new. Akan tetapi jika kita bisa memanfaatkan tombol shortcut kita cukup menekan CTRL + N untuk membuka dokumen baru.

Berikut adalah tombol shortcut keyboard yang paling sering digunakan saat menggunakan microsoft office word:

CTRL + A : berfungsi untuk memblok keseluruhan teks pada lembar kerja.
CTRL + B : berfungsi untuk mengubah format font menjadi tebal (Bold)
CTRL + C : berfungsi untuk menyalin teks atau gambar (Copy)
CTRL + D : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Font
CTRL + E : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata tengah
CTRL + F : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace
CTRL + G : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace
CTRL + H : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Find and Replace (tab Replace)
CTRL + I : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi miring (Italic)
CTRL + J : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan dan kiri (Justify)
CTRL + K : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Insert Hyperlink
CTRL + L : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kiri (Left)
CTRL + M : berfungsi untuk menggeser First Line Indent dan Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + N : berfungsi untuk membuka dokumen baru (New)
CTRL + O : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog Open (Open)
CTRL + P : berfungsi untuk membuka menu/kotak dialog cetak (Print)
CTRL + Q : berfungsi untuk menghilangkan nomor urut
CTRL + R : berfungsi untuk membuat teks menjadi rata kanan (Right)
CTRL + S : berfungsi untuk menyimpan dokumen (Save)
CTRL + T : berfungsi untuk menggeser Left Tab pada mistar dokumen
CTRL + U : berfungsi untuk mengubah format teks menjadi bergaris bawah (Underline)
CTRL + V : berfungsi untuk menempelkan (paste) hasil teks yang sudah di Copy
CTRL + W : berfungsi untuk menyimpan dan langsung menutup program lemar kerja yang di pakai
CTRL + X : berfungsi untuk memotong teks (cut)
CTRL + Y : berfungsi untuk mengulang/meneruskan kembali aktivitas yang dibatalkan (Redo)
CTRL + Z : berfungsi untuk membatalkan aktivitas terakhir (Undo)

Sebenarnya masih banyak sekali tombol shortcut yang bisa digunakan pada ms word, akan tetapi tombol shortcut diatas adalah tombol shortcut yang paling sering digunakan oleh pengguna saat menjalankan program microsoft word.
Semoga bisa bermanfaat ...

Cara backup pengaturan ribbon pada microsoft word

Cara backup pengaturan ribbon pada microsoft word - Pada saat kita membuka pertama kali ms word, maka semua pengaturan yang ada pada ribbon ms word adalah pengaturan default bawaan dari ms word. bahkan jika kita mematikan program dan menghidupkan kembali prosgram ms word maka semua pengaturan juga akan kembali ke pengaturan awan. Akan tetap pada ms word 2010 atau microsoft office 2010 memungkinkan user untuk dapat melakukan customisasi pada ribbon sehingga user atau pengguna ms word dapat membuat tab baru dan memilih perintah-perintah yang paling sering digunakan oleh user. Dengan demikian seorang user akan lebih mudah untuk menemukan tool-tool yang sering digunakan sehingga dapat memudahkan pengoperasian ms office dan dapat mempercepat pekerjaan kita.

Hasil perubahan pengaturan pada ribbon di ms office 2010 dapat di backup dan disimpan sehingga jika user ingin menggunakan ms office word sesuai dengan pengaturan ribbon yang sudah dibuat pada komputer lain. maka user bisa me-restore pengaturan ribbon yang sudah disimpan ke dalam komputer yang akan dipakai. Untuk melakukan backup kterhadapa pengaturan ribbon di ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka program Ms Word 2010 anda.
2. Klik tab File kemudian pilih Options
3. Pada jendela yang muncul pilih tab Customize Ribbon, kemudian pilih export/import dan klik Export all customizations
   
4. Pilih folder destination tempat menyimpan hasil backup dan berilah nama file backup tersebut kemudian klik save. Hasil backup akan mempunyai extensi file .exportedUI.
5. Cara menggunakan file backup dapat dilakukan dengan cara, ulangilah langkah diatas, setelah klik export/import pilih import Customization file kemudian pilih folder file backup tadi kemudian klik open. Jika muncul pesan klik saja yes maka ribbon anda akan berubah seperti file backup yang telah anda simpan.
6. Semoga bisa bermanfaat ...

Cara membuat logo transparan dibelakang tulisan pada microsoft word - Fungsi watermark

Cara membuat logo transparan di belakang tulisan utama pada lembar kerja microsoft word sebenarnya hampir sama dengan membuat tulisan transparan dengan watermark pada microsoft word, hanya saja nantinya di pengaturan yang akan kita masukan bukan berupa text, melainkan berupa gambar/image.

Pada postingan sebelumnya telah dibahas cara membuat tulisan transparan yang berada di belakang tulisan utama. Akan tetapi pada kesempatan ini akan dicoba membuat sebuah gambar transparan yang berada di belakang tulisan utama dalam lembar kerja microsoft office word.

Logo transparan yang berada dibelakang tulisan utama di dalam lembar kerja microsoft biasanya digunakan untuk membuat sertifikat dengan logo yang ada di balik sertifikat tersebut, ataupun kartu identitas yang ingin menunjukkan sebuah logo di dalam lembar kerja tersebut. Untuk lebih jelasnya ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat logo transparan pada lembar kerja ms word.

1. Buka lembar kerja ms word anda
2. Langkah selanjutnya klik page layout pada menubar ms word
3. Pada group page background, pilih watermark untuk membuat logo transparant
4. Selanjutnya akan muncul popup dari template yang ditawarkan untuk membuat watermark. Akan tetapi untuk menyisipkan logo transparan, pilih custom watermark.
   
5. Maka akan muncul jendela, printed watermark.
6. Pada jendela ini centang picture watermark, kemudian klik select picture untuk menyisipkan gambar.
   
7. Selanjutnya pilih logo yang sudah tersimpam dalam komputer anda, kemudian klik insert.
   
8. Jika logo atau gambar sudah terpilih, klik OK pada jendela printed watermark.
9. Lihta hasilnya dan semoga bermanfaat ...

Cara membuat tulisan transparan (watermark) pada microsoft word

Tulisan transparan yang berada di belakang tulisan utama dalam lembar kerja microsoft word biasanya digunakan seseorang untuk mempercantik dari sebuah halaman di lembar kerja ms word atau bisa digunakan untuk menegaskan dari lembar kerja tersebut. Sebagai contoh biasanya terdapat kalimat DO NOT COPY, CONTOH, SAMPEL dan lain-lain, yang biasanya terdapat pada lembar kerja.

Watermark adalah tool yang disediakan oleh microsoft office word untuk membuat tulisan transparan yang berada dibelakang tulisan utama pada lembar kerja ms word. Dengan tool ini kita bisa menyisipkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word. Untuk membuat watermark pada ms word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft office word anda yang akan diberi watermark.
2. Klik menu page layout pada menu bar microsoft office
3. Pada group page background, pilih watermark untuk membuat tulisan transparan.
   
4. Ketika kita klik watermark, maka akan muncul template dari watermark misalkan tulisan DO NOT COPY dengan tulisan miring atau horizontal.
5. Pilih salah satu watermark sesuai dengan keinginan anda.
6. Selanjutnya jika anda ingin merubah tulisan yang ada. Klik watermark lagi kemudian pilih custom watermark.
   
7. Edit atau ganti tulisan text pada menu text watermark
8. Anda juga bisa mengganti ukuran dan bentuk tulisan dari font yang digunakan.
9. Setelah semuanya selesai, klik OK untuk finishingnya.
10. Selanjutnya lihat hasilnya.
    

Cara membuat struktur organisasi dengan smartart di microsoft word

Didalam sebuah organisasi pasti ada struktur organisasi yang akan mengurus organisasi tersebut. Didalam organisasi mempunyaibeberapa orang yang mempunyai tugas masing-masing sehingga dalam sebuah organisasi perlu dibentuk struktur organisasi yang memudahkan kita untuk melihat tugas dan peran masing-masing individu. Didalam organisasi baik swasta maupun negeri biasanya terdiri dari kepala penanggung jawab, skretaris, bendahara maupun yang lain sesuai dengan organisasi yang dkelola.

Untuk memudahkan peran masing-masing biasanya dalam organisasi dibuatkan sebuah struktur yang mencakup nama dan peran dalam organisasi. Untuk membuat sebuah struktur organisasi yang paling mudah dan sederhana sebenarna kita bisa memanfaatkan shape pada ms word, akan tetapi ada cara yang paling mudah untuk membuat struktur organisasi dalam microsoft office word yaitu dengan memanfaatkan fungsi dari smartart di microsoft word.

Untuk membuat struktur organisasi yang paling mudah dan cepat di ms word, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka lembar kerja ms word anda.
2. Selanjutnya klik insert pada menu bar ms word kemudian pilih smartart pada group illustrations.
   
3. Selanjutnya akan muncul jendela choose a SmartArt grafic
4. Pada jendela ini anda bisa memilih model struktur organisasi sesuai dengan keinginan anda.
5. Jika anda menginginkan model struktur oraganisasi seperti halnya struktur organisasi di sekolah, anda bisa memilih model Hierarchy. Selanjutnya anda bisa melihat preview dari model pilihan anda panel sebelah kanan. Dan jika sudah cocok dan sudah sesuai dengan keinginan anda klik OK.
   
6. Maka pada lembar kerja ms word anda akan mucul struktur organisasi sederhana. Edit text sesuai dengan organisasi anda.
7. Untuk menambahkan sub baru, klik pada kotak yang akan ditambahkan kotak dibawahnya kemudian klik tab Design. Setelah itu pilih Layout terlebih dahulu (pilih pilihan seperti standart, both, left hanging, dan right hanging) kemudian klik tombol dropdown pada Add Shape lalu pilih salah satu pilihan yang ada sesuai dengan keinginan anda.
   

• Add shape After : untuk menambahkan shape setelah kotak yang anda pilih.
• Add shape before : untuk menambahkan shape sebelum kotak yang anda pilih.
• Add shape above : menambahkan shape diatas kotak yang dipilih.
• Add shape bellow : menambahkan shape dibawah kotak atau shape yang anda pilih.
• Add assistant : untuk menambahkan asisten. Lakukan hal tersebut sebanyak yang anda inginkan.

Semoga artikel ini bisa bermanfaat ....

Cara mencetak dokumen dengan kualitas terbaik di microsoft word

Mencetak dokumen pada lembar kerja di ms word memang sangat mudah, akan tetapi jika printer sudah terlalu sering digunakan dan kondisi cartridge printer yang sudah mulai rusak, maka hasil dari cetakan akan menjadi kurang bagus dan kadang bergaris-garis pada lembar kerja. Untuk mengatasi hasil cetakan printer yang bergaris biasanya saya melakukan cleaning terlebih dahulu terhadap printer, dan jika cara tersebut masih kurang manjur biasanya saya akan merubah pengaturan kualitas cetakan yang lebih tinggi agar hasil cetakan menjadi lebih bagus meskipun dengan mencetak dokumen dengan kualitas tinggi akan memperlambat kerja untuk mencetak.

Mencetak dokumen dengan kualitas tinggi biasanya digunakan untuk mencetak foto, gambar atau dokumen yang memerlukan tingkat ketelitian hasil cetakan yang lebih, sehingga hasil cetakan dapat terbaca dengan sangat baik. Untuk mencetak dokumen dengan kulitas tinggi, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen ms word yang akan dicetak
2. Langkah kedua, tampilkan printer option dengan mengeklik office button pada pojok kiri atas dan pilih print. Atau anda bisa langsung klik CTRL + P pada keyboard untuk menampilkan jendela print.
3. langkah ketiga, setelah jendela print terbuka klik properties
   
4. Langkah selanjutnya jika jendela properties sudah terbuka.
5. Pada print Quality pilih high untuk mencetak dokumen dengan kualitas tinggi.
6. Pada menu commonly used setting:
7. Jika anda ingin mencetak dokumen dengan bentuk text maka pilih saja pilihan standar
8. Jika anda akan mencetak dokumen dengan banyak gambar atau anda ingin mencetak foto, maka pilih photo printing.
   

Jika setelah anda menggunakan cara diatas, tetapi hasil cetakan tetap kurang maksimal, maka yang harus anda lakukan adalah memeriksa keadaan cartridge dan kondisi tinta printer anda. Semoga artikel ini bisa membantu dan bisa bermanfaat.

Cara mencetak dokumen di microsoft word - print out

Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah disediakan.

Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil cetakan dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja kita dalam bentuk lembar kertas.

Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja ms word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan muncul popup menu, kemudian pilih pint. atau untuk cara lebih cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.
   
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak dokumen.
   
4. pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan. Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjtnya klik OK

Catatan:

• Sebelum mencetak dokumen, atur terlebih dahulu ukuran kertas pada lembar kerja ms word anda.
• Sesuaikan pengaturan kertas (page layout) dengan kertas yang anda gunakan
• Jika anda mencetak dokumen dengan jumlah halaman yang sangat banyak, disarankan untuk menggunakan perintah page dan cetaklah dokumen sedikit demi sedikit. Misalkan 10 sampai dengan 15 lembar tiap 1x mencetak.
• Jika anda sudah mencetak dengan jumlah yang banyak, lakukan cleaning pada printer.
• Semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat ...

Cara menghubungkan surat masal (mail merge) dengan microsoft excel - mailings ms word

Surat masal atau mail merge pada ms word selalu berhubungan dengan database yang saling terhubung satu sama lain. Saat kita membuat mail merge atau surat masal pada ms word, maka database yang dibuat pasti berupa microsoft office access. Akan tetapi bagaimana jika kita mempunyai data pada microsoft office excel dan ingin menghubungkannya dengan surat masal pada ms word? bisakan hal tersebut dilakukan? jawaban dari pertanyaan itu adalah BISA, asal kita tahu cara dan bagaimana agar mail merge anda bisa terhubung dengan data di ms excel anda.

Untuk membuat data di microsoft excel anda terhubung dengan mail merge atau surat masal, ada beberapa hal yang harus dilakukan. Untuk lebih jelasnya, lkuti langkah-langkah berikut:

1. Buat data di microsoft excel anda kemudia simpan pada komputer.
   
2. Buat surat masal pada ms word anda.
   
3. Pada menubar ms word pilih mailings
4. Selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge, kemudian akan muncul menu popup Type new List, use existing list dan select from outlook contact. Pilih Use Existing List.
   
5. Pada jendela select data source, pilih data excel yang sudah anda buat tadi
6. Selanjutnya akan muncul select table, pilih sheet letak dari data excel anda, kemudian klik OK.
7. Langkah selanjutnya adalah menghubungkan satu persatu data yang sudah dibuat dengan cara : Klik Insert Merge Field pada group write and insert fields.
8. Klik anda panah kebawah dan pilih data yang akan di hubungkan, ulangi satu per satu sesuai data di mail merge.
   
9. Untuk melihat hasilnya klik preview results

Cara mencetak / print dokumen surat masal (mail merge) pada microsoft word

Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal sebenarnya hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa, akan tetapi jika kita melakukan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak adalah halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya.

Pada saat membuat surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada. Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus menggunakan perintah Finish & merge pada group finish. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada. Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word:

1. Buka surat masal ms word yang akan di cetak
2. jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat.
3. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word
4. Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu.
   
5. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Pada jendela ini terdapat pilihan print record: all berfungsi untuk mencetak semua dokumen yang ada, current record berfungsi untuk mencetak lembar dokumen yang dibuka, dan from : ....... to : ...... berfungsi untuk mencetak dokumen berdasarkan nomor halaman dokumen.
   
6. Jika ingin mencetak semua dokumen yang ada pilih all kemudian klik OK.
7. Atau anda juga bisa memanfaatkan fungsi from : ... to : ..... , untuk mencetak halama dengan jumlah halaman sesuai dengan kemampuan printer anda.
8. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ...

Cara membuka microsoft word dengan mode safe mode

Safe mode umumnya digunakan untuk membuka windows yang mengalami error saat dibuka dalam keadaan normal. Dengan mode ini kita bisa tetap membuka windows yang sudah mengalami error. Akan tetapi pada postingan kali ini bukan membuka windows dalam safe mode tetapi kita akan membuka aplikasi microsoft office word dalam mode safe mode, sehingga kita tetap akan bisa membuka data kita meskipun aplikasi ms word kita mengalami error baik yang disebabkan oleh virus maupun penyebab lainnya.

Dengan membuka microsoft office word dalam safe mode, maka fitur-fitur yang ditawarkan oleh ms word tidak se komplit seperti fitur-fitur yang ditawarkan oleh microsoft word dalam kondisi normal. akan tetapi dengan fungsi ini kita masih tetap bisa membuka file atau dokumen tanpa harus menginstal kembali aplikasi microsoft office word.

Ada beberapa fitu yang biasanya dapat dibuka dalam ms word tetapi tidak dapat dibuka dalam safe mode, antara lain:

1. Tidak ada template yang tersimpan dalam ms word
2. Office assistant tidak dapat muncul secara otomatis
3. konfigurasi atau pengaturan ms word tidak dapat disimpan.
4. Autocorrect tidak dapat digunakan
5. Recovery dokumen tidak dapat dilakukan secara otomatis
6. Dan fungsi lain yang semula bisa digunakan dalam kondisi normal, tidak dapat digunakan dalam ms word versi safe mode.

Akan tetapi dengan fungsi ini setidaknya kita dapat menggunakan dalam keadaan darurat maupun terburu-buru, dan aplikasi ms word anda mengalami masalah. untuk membuka ms word dalam safe mode, ikuti langkah-langakah berikut:

1. Sebelum anda membuka file dokumen di ms word anda, tekan dan tahan tombol CTRL pada keyboard kemudian double klik pada sortcut ms word anda.
2. Selanjutnya akan muncul popup yang menanyakan bahwa apakah anda memulai ms word dalam keadaan safe mode? klik yes
   
3. Selamat anda sudah bisa membuka ms word versi safe mode. semoga bisa bermanfaat ...

Cara mudah membuat kartu nama dengan microsoft word

Kartu nama merupakan kartu pengenal selain KTP yang bisa kita buat sendiri sesuai dengan keinginan kita. Bagi seorang pebisnis ataupun penjual jasa, kartu nama merupakan sesuatu yang sangat penting karena berfungsi untuk mengenalkan diri kita dan perofesi apa yang sedang kita jalani, sehingga orang akan lebih tahu tentang kita dari kartu nama tersebut.

Saat ini sagat banyak sekali jasa untuk membuat kartu nama, akan tetapi alangkah lebih baik kita bisa mendesain sendiri kartu nama yang akan kita gunakan karena selain akan sesuai dengan keinginan kita, kita juga akan menghemat biaya untuk pengeluaran pembuatan kartu nama.

Pada postingan kali ini saya akan berbagi cara membuat kartu nama ( bussines card ) dengan menggunakan microsoft office word. Untuk membuat kartu nama dengan ms word memang ada syarat yang harus dipenuhi, yaitu komputer yang anda gunakan harus terkoneksi dengan internet, karena nantinya akan digunakan untuk mengunduh template kartu nama yang sudah disediakan oleh microsoft.
Untuk membuat kartu nama dengan microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft office word
2. Langkah kedua klik office button yang berada di pojok kiri atas ms word, kemudian pilih new.
   
3. Selanjutnya akan muncul jendela new document, pada jendela ini dibagian template pilih bussiness cards. tunggu beberapa saat karena ms word akan mengunduh template yang disediakan oleh microsoft.
   
4. Langkah keempat pilih template yang anda inginkan.
5. Klik double klik pada template, selanjutnya ms word akan otomatis mengunduh template tersebut.
   
6. Selanjutnya template yang anda pilih akan secara otomatis terbuka.
7. klik I agree untuk menyetujui menggunakan bussiness cards.
8. Klik edit card text untuk merubah tulisan yang ada pada kartu nama. maka secara otomatis akan merubah kartu nama yang ada pada lembar kerja ms word.
   
9. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ....

Cara membuat surat masal / mail merge pada microsoft office word

Fungsi mail merge pada ms word sangat membantu pengguna komputer untuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyak tanpa harus mengetik satu per satu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu template untuk semua surat dan membuat data base yang akan di hubungkan dengan template surat.

Melanjutkan postingan sebelumnya tentang fungsi dari mail merge pada ms word, pada postingan kali ini saya akan berbagi tentang cara membuat surat masal dengan menggunakan fungsi mail merge pada microsoft office word. Untuk membuat surat masal pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat template surat yang akan dibuat surat masal
2. Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3. Pada popup menu, pilih Type New List.
   
4. Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
   
5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
   
6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
   
7. langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
   
8. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
   
10. Selamat mencoba dan semoga berhasil.
11. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.

Fungsi mailings pada microsoft office word

Fungsi mailings pada ms word berbeda dengan fungsi dari hiperlinks. Jika hiperlink berfungsi untuk memberikan jalan pintas kepada kata atau kalimat yang dituju melalui hiperlinks, akan tetapi fungsi dari mailings pada ms word adalah untuk membuat link yang akan terhubung ke dalam database yang sudah dibuat. database bisa dari microsoft office access atau dari microsoft office excel. Fungsi mailings biasanya digunakan untuk membuat surat masal dengan format tulisan yang sama tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya kita akan membuat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan format undangan yang sama, akan tetapi kita harus memasukkan nama dari penerima surat berbeda-beda.

Dengan fungsi ini kita bisa langsung membuat surat secara otomatis yang sudah terhubung dengan database yang sudah dibuat dan kita juga bisa mencetak surat sesuai dengan urutan database yang sudah kita buat.

Untuk membuat surat yang sudah terintegrasi dengan database, kita harus membuat template dari surat tersebut. untuk membuatnya kita hanya perlu menggunakan fungsi mailings pada microsoft office word. atau lihat gambar di bawah ini.

Selanjutnya pilih start mail merge untuk memulai membuat surat masal. untuk membuat surat massal ikuti langkah pada postingan cara membuat mail merge / surat masal pada microsoft office word.
Semoga bisa bermanfaat ....

Cara merubah warna garis bawah / underline pada microsoft office word

Garis bawah atau underline pada microsoft office word biasanya digunakan untuk memberikan tanda pada sebuah kata atau kalimat dengan tujuan untuk memberikan penekanan arti pada kalimat atau kata yang di garis bawahi. Secara default warna garis bawah pada saat kita membuat garis bawah di microsoft word adalah warna hitam, sehingga garis bawah tersebut tidak begitu kelihatan karena warna garis bawahnya sama dengan warna text pada lembar kerja ms word. untuk menggati warna garis bawah / underline pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi kata atau kalimat yang akan diberi garis bawah dengan memblok kata tersebut.
2. Klik menu home pada menu bar, selanjutnya klik U pada group font
3. Setelah selesai membuat garis bawah, klik tanda anak panah kecil di sebelah kanan tanda U.
4. Selanjutnya akan muncul popup menu, kemudian pilih underline color.
   
5. Pilih warna  garis bawah sesuai dengan kesukaan anda.
6. Lihat hasilnya.
   

Dengan memberikan garis bawah pada kata maupun kalimat, maka akan memberikan penekanan untuk menjadi sebuah topik pembicaraan maupun kata kunci dari sebuah kalimat. Sehingga pembaca akan lebih memfokuskan pada kata maupun kalimat yang digaris bawahi. Semoga artikel ini bisa bermanfaat ....

Cara merubah warna font pada microsoft word

Cara mengganti dan merubah warna tulisan (font color) pada lembar kerja ms word - Warna font default pada lembar kerja microsoft office word adalah hitam, sehingga jika kita ingin membuat tulisan dengan warna merah, kuning, maupun warna yang lain, kita harus merubah pengaturan default dari font color. untuk mengganti warna font atau tulisan pada lembar kerja microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft office word.
2. Kettikkan kalimat atau kata yang akan anda tulis.
3. Selanjutnya seleksi tulisan atau kata yang akan diganti warna font nya dengan cara mengeblok tulisan yang dipilih. Jika anda ingin mengganti warna font untuk semua tulisan yang ada pada lembar kerja microsoft word tekan CTRL + A untuk menyeleksi semua tulisan.
4. Pada menu Home, pilih menu font color pada group Font. Menu font color biasanya menggunakan logo huruf A dengan garis bawah warna merah.
   
5. Selanjutnya akan muncul pilihan warna yang ditawarkan. Pilih warna sesuai dengan pilihan anda.
6. Lihat hasilnya dan selamat mencoba.
7. Jika anda ingin mengembalikan warna font seperti semula, Ulangi langkah no. 3 dan dan  ganti warna dengan automatic.

Semoga rtikel ini bisa bermanfaat ....

Cara membuat nomor urut baris pada dokumen di ms word

Cara paling mudah untuk memberi nomor baris pada dokumen di microsoft office word 2007 - Nomor urut setiap baris pada sebuah dokumen di dalam lembar kerja microsoft word biasanya digunakan pada saat kita membuat koding program sehingga kita lebih mudah untuk mencari dan membuat daftar dari koding yang sudah kita buat. Untuk membuat nomor urut baris pada dokumen di ms word 2007 ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft office anda.
2. Klik page layout pada menubar
3. Pada group page setup, pilih line numbers.
   
4. Selanjutnya kan muncul popup menu yang ditawarkan untuk membuat line number, kemudian pilih continuous untuk memunculkan nomor baris.
5. Jika sudah selesai, anda akn melihat nomor urut baris yang terletak pada sisi bagian kiri page layout anda.
   

Ketika muncul popup menu pada saat mengeklik line numbers, terdapat pilihan:

1. None berfungsi untuk tidak menampilkan atau menghilangkan nomor baris pada lembar kerja.
2. Continuous berfungsi untuk memberikan atau menampilkan nomor baris pada lembar kerja.
3. Restart Each Page digunakan untuk menampilkan nomor baris diulang kembali ke nomor 1 pada awal setiap halaman
4. Restart Each Section digunakan untuk menampilkan nomor baris diulang kembali ke nomor 1 pada awal setiap section
5. Suppress for current paragraph berfungsi untuk tidak menampilkan nomor baris pada paragraf tertentu yang dipilih
6. Line Numbering Options berfungsi untuk mengatur format nomor baris.

Semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat ....

Cara membuat page border pada ms word

Page border pada microsoft office adalah garis pembatas dari sebuah halaman yang ada di dalam lembar kerja ms word. Page boerder akan memberikan kesan kokoh pada sebuah halaman. untuk membuat page border pada lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik page layout pada menu bar
2. Pada group page background, pilih page border.

3. Selanjutnya akan muncul menu page border pada jendela borders and shading.

4. Pada bagian setting, pilih bingkai yang anda inginkan.

• None artinya tidak memberikan bingkai pada halaman
• Box artinya memberikan bingkai pada seluruh sisi dari sebuah halaman
• Shadow artinya memberikan bingkai pada halaman dengan efek bayangan.
• 3-D artinya memberikan bingkai dengan efek 3-D pada halaman.
• Custom artinya membuat bingkai pada sisi tertentu pada sebuah halaman, kita bisa memberikan hanya pada bagian sisi kiri, sisi kanan, bagian bawah maupun bagian atas saja.

5. Selanjutnya buat pengaturan pada style, color, width dan art.

• Style berfungsi untuk mengatur style atau model dari baris border yang akan di gunakan
• Color berfungsi untuk memberikan warna dari garis border yang digunakan
• Width berfungsi untuk mengatur ketebalan dari garis border.
• Art berfungsi untuk memberikan bingkai dengan motif dan model tertentu, misalnya pohon,bintang dan lain lain.

6. Kemudian buat juga pengaturan pada Apply to:

• Whole document berfungsi untuk mengatur bingkai pada semua halaman dalam lembar kerja ms word anda.
• This section berfungsi untuk memberikan bingkai pada halaman yang dipilih saja.
• This section � First page only berfungsi untuk memberi bingkai di halaman pertama section tertentu.
• This section � All except first page berfungsi untuk memberi bingkai pada semua halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

7. Klik OK jika sudah selesai.

Cara memberi warna halaman (page color) pada ms word

Cara memberi warna halaman (background colour) pada ms word - Memberikan warna penuh pada halaman di lembar kerja ms word tidaklah sulit, kita tinggal memanfaatkan fungsi page color yang sudah disediakan di microsoft office word. Dengan fasilitas ini memungkinkan kita untuk memberikan background dengan warna mupun dengan gambar pada lembar kerja microsoft word.

Untuk memberikan warna pada halaman di lembar kerja ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft anda
2. Pilih menu page layout pada deretan menu bar.
3. Pada group page background pilih page color.
4. Selanjutnya akan muncul themes colors kemudian pilih warna background sesuai dengan keinginan anda. background akan berubah hanya dengan mengeklik warna sesuai yang terpilih.
   
5. Jika warna pilihan anda tidak ada pada themes colors, pilih more color untuk memilih warna dan memadukan warna sesuai dengan keinginan anda.

Untuk memberikan background halaman dengan gambar, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka lembar kerja microsoft anda
2. Pilih menu page layout pada deretan menu bar.
3. Pada group page background pilih page color.
4. Pada saat muncul pilihan warna, pilih fill effects.
5. Selanjutnya akan mucul jendela fill effects, kemudian pilih picture pada menu bar.
   
6. Setelah masuk ke menu picture, klik tombol select picture untuk memasukkan gambar.
   
7. Cari gambar dalam folder dimana anda menyimpan gambar tersebut. kemudian klik insert.
8. Klik OK jika sudah selesai.

Semoga berhasil dan semoga artikel sederhana ini bisa bermanfaat ...

Cara membuat garis diantara kolom pada ms word

Kolom pada ms word umumnya dipisahkan dengan spasi antar kolom dengan jarak tertentu, akan tetapi jika kita ingin memberikan garis pemisah diantara 2 kolom pada ms word, kita tidak perlu melakukannya dengan cara manual. Kita bisa memanfaatkan tool yang sudah disediakan oleh microsoft office word untuk memberikan garis yang berada diantara 2 kolom tersebut. Untuk pemula, kadang kita menggunakan menu shape untuk membuat garis diantara 2 kolom tersebut dan ternyata itu salah besar, Microsoft office word sudah menyediakan yang anda butuhkan untuk itu. Untuk membuat garis(line) diantara 2 kolom, ikuti langkah berikut:

1. Buat kolom pada lembar kerja ms word
2. Klik menu page layout, pada group page layout piih columns.
3. Selanjutnya akan muncul pilihan two, three, left maupun right kemudian piih more columns untuk membuka jendela columns.
   
4. Setelah jendela columns terbuka centang menu line betwen yang terletak dibawah menu right-to-left.
   
5. Klik OK jika sudah selesai dan lihat hasilnya

Selamat anda sudah membuat garis diantara 2 kolom tanpa harus membuatnya secara manual dengan shape. selamat mencoba dan semoga artikel ini bisa bermanfaat ...

Cara mengatur lebar dan jarak antar kolom pada ms word

Mengatur lebar dan jarak antar kolom pada ms word bertujuan untuk membuat custom dari kolom yang akan kita buat. Saat kita membuat kolom pada ms word dan membagi menjadi 2 atau 3 kolom dalam satu lembar kerja, maka hasil kolom yang ditampilkan merupakan default setup dari ms word. Dengan pengaturan ini kita bisa mengubah jarak antar kolom maupun lebar antar kolom sehingga hasil kolom yang kita busat sesuai keinginan kita. Untuk mengatur lebar dan jarak antar kolom pada ms word ikuti langkah-langkah berikut:

1. Setelah anda membuat kolom pada lembar kerja ms word
2. Seleksi kolom yang akan diatur dengan mem blok tulisan.
3. Selanjutnya klik page layout tab pada menubar, kemudian pada group page setup pilih menu columns
4. Selanjutnya pilih more columns
5. Untuk mengatur lebar dari kolom, pilih menu width dan ubah angka sesuai dengan keinginan anda.
6. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak spacing.
   
7. Jika anda ingin merubah lebar kolom antara kolom kiri dengan kolom kanan, hilangkan centang equal columns width kemudian ubah angka pada kotak width.
8. Klik OK jika sudah selesai.
9. selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ...